01. 업무 자동화 기본기

🟢 초급 레벨
📧 이메일부터 회의록까지, 가장 많이 쓰이는 업무 자동화 사례
⏱️ 설정 시간: 각 15-30분

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📋 사례 목록 (총 9개)

1. 맞춤형 아침 브리핑 자동화

자세히 보기 →

한 줄 요약: 매일 아침 정해진 시간에 이메일 요약, 일정, 뉴스, 날씨를 한눈에

핵심 효과:

• 매일 15-20분 절약
• 중요한 이메일 놓침 방지
• 하루 계획 수립 시간 단축

필요 스킬: email, calendar, weather, news

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2. 이메일 인박스 제로 (Inbox Zero)

자세히 보기 →

한 줄 요약: 수백 개의 이메일을 자동 분류하여 중요한 것만 남기기

핵심 효과:

• 인박스 0개 유지
• 중요 메일 놓침 방지
• 메일 확인 시간 70% 단축

필요 스킬: gmail, filter, classifier

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3. 자동 이메일 초안 작성

자세히 보기 →

한 줄 요약: 내 말투를 학습하여 답장 초안을 자동으로 작성

핵심 효과:

• 답장 작성 시간 50% 단축
• 일관된 커뮤니케이션 톤 유지
• 번거로운 정중한 표현 자동 생성

필요 스킬: gmail, memory, composer

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4. 캘린더 자동 관리

자세히 보기 →

한 줄 요약: “다음 주 화요일 3시에 미팅”이라고 말하면 자동으로 일정 등록

핵심 효과:

• 일정 입력 시간 80% 단축
• 일정 충돌 사전 방지
• 자동 알림으로 지각 방지

필요 스킬: calendar, nlp, reminder

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5. 할 일 목록(To-Do) 통합 관리

자세히 보기 →

한 줄 요약: Todoist, Notion, Google Tasks를 한곳에서 관리

핵심 효과:

• 여러 앱 간 할 일 동기화
• 우선순위 자동 조정
• 마감일 알림으로 미루기 방지

필요 스킬: todoist, notion, tasks

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6. 회의 녹음 전사 및 액션 아이템 추출

자세히 보기 →

한 줄 요약: 회의 녹음을 업로드하면 전사 + 요약 + 할 일 추출

핵심 효과:

• 회의록 작성 시간 80% 절약
• 액션 아이템 누락 방지
• 화자별 발언 내용 추적

필요 스킬: audio, whisper, summarizer, tasks

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7. 문서 자동 작성 및 정리

자세히 보기 →

한 줄 요약: 보고서, 제안서 초안을 자동으로 작성하고 형식 정리

핵심 효과:

• 문서 작성 시간 60% 단축
• 일관된 서식 유지
• 자료 조사 자동화

필요 스킬: docs, research, formatter

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8. 택배 및 배송 상태 추적

자세히 보기 →

한 줄 요약: 여러 쇼핑몰 택배를 한눈에 추적하고 알림 받기

핵심 효과:

• 배송 조회 시간 절약
• 실시간 배송 알림
• 배송 문제 조기 발견

필요 스킬: tracking, cron, notify

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9. 메일 운영 자동화 구축 가이드

자세히 보기 →

한 줄 요약: 여러 메일 계정을 하나로 모아, OpenClaw로 분류/요약하고 옵시디언 + Todoist까지 자동화

핵심 효과:

• 메일의 실행 가능한 작업 흐름(Actionable Workflow)화
• 불필요한 알림 피로도 감소
• 중요 메일 및 주요 액션의 분산 방지

필요 스킬: gmail, obsidian, todoist

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📊 비교 요약

#	사례	난이도	소요시간	효과
1	아침 브리핑	🟢	20분	매일 15분 절약
2	인박스 제로	🟢	15분	메일 시간 70%↓
3	이메일 초안	🟢	15분	답장 50%↓
4	캘린더 관리	🟢	20분	입력 80%↓
5	할 일 통합	🟢	25분	동기화 자동화
6	회의록 전사	🟡	30분	80% 절약
7	문서 작성	🟡	30분	60% 절약
8	택배 추적	🟢	15분	실시간 알림
9	메일 운영 자동화	🔴	60분	Actionable Workflow 구축

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🚀 바로 시작하기

추천 순서:

1. 캘린더 관리 (4번) - 가장 쉽고 효과적
2. 아침 브리핑 (1번) - 매일의 생산성 향상
3. 인박스 제로 (2번) - 이메일 스트레스 해소
4. 회의록 전사 (6번) - 중급으로 진입

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상세 가이드

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1. 맞춤형 아침 브리핑 자동화

📖 상세 설명

매일 아침 정해진 시간(예: 6시 30분)에 이메일 요약, 오늘 일정, 관심 뉴스, 날씨, 어제 하던 작업의 맥락을 메신저로 자동 전송합니다. 하루를 시작하기 전 중요한 정보를 한눈에 확인할 수 있습니다.

어떤 정보가 포함되나요?

• 🌤️ 오늘 날씨 (기온, 강수확률, 미세먼지)
• 📧 미확인 이메일 요약 (중요도별 분류)
• 📅 오늘의 일정 (회의, 마감, 약속)
• 📰 주요 뉴스 (설정한 키워드 기반)
• 📊 어제의 업무 현황 (완료/진행중)
• 💡 오늘 해야 할 일 추천

🎯 활용 효과

• 매일 15-20분 절약: 정보 수집 및 정리 시간 감소
• 중요한 이메일 놓침 방지: AI가 중요도 판단하여 알림
• 하루 계획 수립 시간 단축: 모든 정보가 한 메시지에

🛠️ 필요 스킬

스킬	용도	설치 명령어
email	이메일 요약	clawhub install email
calendar	일정 확인	clawhub install calendar
weather	날씨 정보	clawhub install weather
news	뉴스 수집	clawhub install news

⚠️ 스킬 설치 전 보안 체크리스트 확인 필수!

📝 단계별 설정

Step 1: 스킬 설치

# 모든 필요한 스킬 한번에 설치
clawhub install email calendar weather news

Step 2: API 키 설정

# 설정 파일 열기
openclaw config

{
  "skills": {
    "email": {
      "provider": "gmail",
      "maxSummary": 5,
      "priorityKeywords": ["긴급", "중요", "마감", "회의"]
    },
    "calendar": {
      "provider": "google",
      "includeDescription": false
    },
    "weather": {
      "provider": "openweather",
      "apiKey": "${OPENWEATHER_API_KEY}",
      "location": "Seoul",
      "units": "metric"
    },
    "news": {
      "provider": "newsapi",
      "apiKey": "${NEWSAPI_KEY}",
      "keywords": ["AI", "테크", "경제"],
      "maxArticles": 3
    }
  }
}

Step 3: 브리핑 템플릿 작성

~/.openclaw/skills/briefing/template.js

module.exports = async (agent) => {
  const today = new Date().toLocaleDateString('ko-KR', {
    weekday: 'long',
    year: 'numeric',
    month: 'long',
    day: 'numeric'
  });

  // 병렬로 데이터 수집
  const [emails, calendar, weather, news] = await Promise.all([
    agent.email.getUnread({ limit: 5, prioritize: true }),
    agent.calendar.getToday(),
    agent.weather.getCurrent(),
    agent.news.getByKeywords()
  ]);

  // 어제 작업 가져오기
  const yesterdayTasks = await agent.memory.getYesterdaySummary();

  return `
🌅 아침 브리핑 (${today})

🌤️ 오늘의 날씨
${weather.condition}, ${weather.temp}°C
체감온도 ${weather.feelsLike}°C, 강수확률 ${weather.precipitation}%

📧 미확인 이메일 ${emails.total}개
${emails.items.map(e => `• ${e.priority === 'high' ? '🔴' : '⚪'} ${e.from}: ${e.subject}`).join('\n')}

📅 오늘 일정 (${calendar.events.length}개)
${calendar.events.map(e => `• ${e.time} ${e.title} ${e.location ? '@' + e.location : ''}`).join('\n')}

📰 주요 뉴스
${news.articles.map(a => `• ${a.title}`).join('\n')}

📊 어제 한 일
${yesterdayTasks.completed}개 완료, ${yesterdayTasks.inProgress.length}개 진행중
진행중: ${yesterdayTasks.inProgress.map(t => t.title).join(', ')}

💡 오늘의 추천
${await agent.memory.suggestTodayTasks()}
  `;
};

Step 4: 크론 작업 설정 (매일 6:30)

# 크론 작업 추가
openclaw cron add "morning-briefing" \
  --schedule "30 6 * * *" \
  --command "skill:briefing:send" \
  --channel telegram

또는 설정 파일에 추가:

{
  "cron": {
    "jobs": [
      {
        "name": "morning-briefing",
        "schedule": "30 6 * * *",
        "action": {
          "type": "skill",
          "skill": "briefing",
          "method": "send"
        },
        "notification": {
          "channels": ["telegram"],
          "userId": "@your_telegram_id"
        }
      }
    ]
  }
}

💬 실제 사용 예시

텔레그램에서 받는 메시지:

🌅 아침 브리핑 (2026년 2월 26일 수요일)

🌤️ 오늘의 날씨
맑음, 8°C
체감온도 5°C, 강수확률 0%
미세먼지: 좋음

📧 미확인 이메일 3개
🔴 boss@company.com: Q1 목표 검토 요청
⚪ marketing@company.com: 2월 캠페인 리포트
⚪ noreply@github.com: PR 리뷰 요청

📅 오늘 일정 (4개)
• 10:00 팀 주간 미팅 @회의실 A
• 14:00 클라이언트 통화 (Zoom)
• 16:00 코드 리뷰
• 18:00 헬스

📰 주요 뉴스
• OpenAI, GPT-5 발표 예정
• 국내 AI 스타트업 투자 급증
• 원격근무 확대 기업 30% 증가

📊 어제 한 일
5개 완료, 2개 진행중
진행중: 마케팅 보고서, API 문서화

💡 오늘의 추천
1. Q1 목표 검토 이메일 답장 (30분)
2. 마케팅 보고서 마무리 (1시간)
3. 클라이언트 통화 준비 (30분)

🔧 고급 설정

맞춤형 규칙 추가:

// 특정 발신자 중요도 조정
const priorityRules = [
  { from: 'boss@company.com', priority: 'critical' },
  { from: '*@company.com', priority: 'high' },
  { from: '*@github.com', priority: 'medium' },
  { subject: '*마감*', priority: 'high' }
];

// 키워드 기반 뉴스 필터링
const newsKeywords = {
  'AI/테크': ['AI', '인공지능', 'GPT', '클라우드'],
  '경제/비즈니스': ['스타트업', '투자', '경제'],
  '업계소식': ['SaaS', '개발자', '프로덕트']
};

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2. 이메일 인박스 제로 (Inbox Zero)

📖 상세 설명

수많은 이메일을 자동으로 분석하여 중요한 메일만 골라 요약하고, 뉴스레터는 자동으로 아카이브하며, 스팸은 정리합니다. 매일 수십 개씩 쌓이는 이메일에서 핵심만 추출하여 인박스를 깔끔하게 유지합니다.

어떻게 작동하나요?

1. AI가 이메일 내용을 분석
2. 중요도 판단 (긴급/중요/일반/뉴스레터/스팸)
3. 자동 분류 및 정리
4. 중요 메일만 요약하여 알림

🎯 활용 효과

• 인박스 0개 유지: 자동 정리로 깔끔한 메일함
• 중요 메일 놓침 방지: AI가 중요도 판단
• 메일 확인 시간 70% 단축: 불필요한 메일 필터링

🛠️ 필요 스킬

스킬	용도	설치 명령어
gmail	Gmail 연동	clawhub install gmail
filter	메일 필터링	clawhub install filter
classifier	메일 분류 AI	clawhub install classifier

📝 단계별 설정

Step 1: Gmail API 인증

# Gmail 스킬 설치
clawhub install gmail

# 인증 진행
openclaw config gmail

브라우저에서 Google 로그인 후 토큰 복사하여 붙여넣기

Step 2: 분류 규칙 설정

{
  "gmail": {
    "inboxZero": {
      "enabled": true,
      "schedule": "*/30 * * * *",
      "rules": [
        {
          "name": "보안 알림",
          "condition": "from:*@security* OR subject:*로그인*",
          "action": "flag_important",
          "priority": 1
        },
        {
          "name": "뉴스레터 아카이브",
          "condition": "from:*@newsletter* OR from:*@marketing* OR label:promotions",
          "action": "archive",
          "priority": 2
        },
        {
          "name": "자동응답 메일 삭제",
          "condition": "subject:*자동응답* OR subject:*out of office*",
          "action": "delete",
          "priority": 3
        },
        {
          "name": "대용량 첨부파일 라벨링",
          "condition": "has:attachment AND size:>10MB",
          "action": "label:attachments",
          "priority": 4
        }
      ],
      "summary": {
        "enabled": true,
        "time": "09:00",
        "includeStats": true
      }
    }
  }
}

Step 3: 자동화 스크립트

~/.openclaw/skills/inbox-zero/processor.js

module.exports = async (agent) => {
  const emails = await agent.gmail.getUnread();
  const results = {
    processed: 0,
    important: [],
    archived: [],
    deleted: [],
    labeled: []
  };

  for (const email of emails) {
    // AI 분류
    const category = await agent.classifier.categorize(email, [
      'critical',
      'important',
      'normal',
      'newsletter',
      'spam'
    ]);

    switch(category) {
      case 'critical':
        await agent.gmail.flag(email.id, 'urgent');
        await agent.notify(`🚨 긴급 메일: ${email.subject}`, {
          priority: 'high'
        });
        results.important.push(email);
        break;

      case 'important':
        await agent.gmail.flag(email.id);
        results.important.push(email);
        break;

      case 'newsletter':
        await agent.gmail.archive(email.id);
        await agent.gmail.label(email.id, 'Newsletters');
        results.archived.push(email);
        break;

      case 'spam':
        await agent.gmail.trash(email.id);
        results.deleted.push(email);
        break;

      default:
        // normal - 그대로 유지
        break;
    }

    results.processed++;
  }

  // 요약 리포트
  if (results.processed > 0) {
    await agent.notify({
      title: '📧 인박스 정리 완료',
      message: `
처리: ${results.processed}개
🔴 긴급: ${results.important.filter(e => e.priority === 'urgent').length}개
⭐ 중요: ${results.important.filter(e => e.priority !== 'urgent').length}개
📦 아카이브: ${results.archived.length}개
🗑️ 삭제: ${results.deleted.length}개
      `,
      channel: 'telegram'
    });
  }

  return results;
};

💬 실제 사용 예시

정리 완료 알림:

📧 인박스 정리 완료 (14:30)

처리: 23개

🔴 긴급 1개 (즉시 확인 필요)
  → 보안팀: "비정상적인 로그인 시도 감지"

⭐ 중요 2개
  → 팀장님: "Q1 목표 검토 요청"
  → 클라이언트: "계약서 확인"

📦 뉴스레터 아카이브 12개
  → tech-daily@, product-weekly@ 등

🗑️ 자동응답/스팸 삭제 5개

📊 인박스 현황
남은 메일: 3개 (모두 중요)

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3. 자동 이메일 초안 작성

📖 상세 설명

내 평소 말투와 스타일을 학습하여 중요 메일에 대한 답장 초안을 자동으로 작성합니다. 사용자의 과거 이메일 패턴을 분석해 자연스러운 톤으로 초안을 만들어 제시합니다.

🎯 활용 효과

• 답장 작성 시간 50% 단축
• 일관된 커뮤니케이션 톤 유지
• 번거로운 정중한 표현 자동 생성

🛠️ 필요 스킬

스킬	용도	설치 명령어
gmail	Gmail 연동	clawhub install gmail
memory	사용자 스타일 학습	clawhub install memory
composer	메일 작성 AI	clawhub install composer

📝 단계별 설정

Step 1: 학습 데이터 제공

# 과거 메일 100개로 학습
openclaw memory train --source gmail --limit 100 --style communication

Step 2: 초안 생성 규칙

{
  "composer": {
    "email": {
      "tone": "professional_but_friendly",
      "formality": "business_casual",
      "maxLength": 300,
      "signature": "\n\n감사합니다.\n${user.name}",
      "templates": {
        "meeting_request": "meeting_template",
        "follow_up": "followup_template",
        "thank_you": "thanks_template"
      }
    }
  }
}

💬 사용 예시

User: 이 메일 답장 초안 써줘
(첨부: "회의 일정 변경" 메일)

OpenClaw:
📧 답장 초안 작성 완료

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제목: RE: 회의 일정 변경

안녕하세요 김대리님,

메일 확인했습니다.
수요일 오후 2시로 변경 확인했으며, 그 시간에 맞춰
회의실 B로 참석하겠습니다.

혹시 회의 안건 미리 공유 가능하시면
검토하고 준비해 가겠습니다.

감사합니다.
홍길동
---

🎨 말투 분석:
• 평소 비슷한 상황에서 사용한 표현 반영
• 정중하면서도 친근한 톤
• 추가 액션 제안 포함

[✅ 승인 후 전송] [✏️ 직접 수정] [🔄 다시 작성]

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4. 캘린더 자동 관리

📖 상세 설명

메신저에서 “다음 주 화요일 3시에 팀 미팅”이라고 말하면 자동으로 Google Calendar에 등록됩니다. 일정 충돌을 확인하고, 참석자에게 초대장을 보내며, 미팅 10분 전 알림을 제공합니다.

📝 단계별 설정

Step 1: Google Calendar 연동

clawhub install calendar
openclaw config calendar

Step 2: 설정

{
  "calendar": {
    "defaultCalendar": "primary",
    "reminderMinutes": [10, 60],
    "timezone": "Asia/Seoul",
    "conflictDetection": true,
    "autoInvite": true
  }
}

💬 사용 예시

User: 내일 오후 2시에 팀 미팅 잡아줘

OpenClaw:
📅 일정 등록 완료

제목: 팀 미팅
날짜: 2026년 2월 26일 (수)
시간: 14:00 - 15:00
장소: 미정

⚠️ 충돌 감지: 13:30에 다른 미팅 있음
   30분 간격이 좁습니다. 15:00로 변경할까요?

User: 응 변경해줘

OpenClaw:
✅ 변경 완료: 15:00 - 16:00
🔔 알림 설정: 미팅 10분 전
📧 팀원 초대장 발송 완료 (3명)

---

5. 할 일 목록(To-Do) 통합 관리

📖 상세 설명

Todoist, Notion, Google Tasks 등 여러 할 일 앱과 연동하여 채팅 한 줄로 일정을 추가하고 우선순위를 재구성합니다.

💬 사용 예시

User: 할 일 추가: 마케팅 보고서 작성, 마감일 금요일

OpenClaw:
✅ 할 일 추가됨

제목: 마케팅 보고서 작성
마감일: 2월 28일 (금) 18:00
우선순위: 높음 (D-3)

📋 동기화 완료:
   - Todoist ✅
   - Notion ✅
   - Google Tasks ✅

🔔 알림 설정:
   - 마감 1일 전 (2/27 오전 9시)
   - 마감 당일 (2/28 오후 2시)

---

6. 회의 녹음 전사 및 액션 아이템 추출

📖 상세 설명

Zoom 회의나 오프라인 미팅의 녹음 파일을 업로드하면 화자를 구분하여 전사하고, 핵심 내용을 요약하며, 액션 아이템(할 일, 담당자, 마감일)을 자동으로 추출합니다.

🛠️ 필요 스킬

스킬	용도	설치 명령어
audio	오디오 처리	clawhub install audio
whisper	음성 인식	clawhub install whisper
speaker-diarization	화자 구분	clawhub install speaker-diarization
summarizer	요약	clawhub install summarizer

💬 사용 예시

User: (회의 녹음 파일 25분 첨부)

OpenClaw:
🎙️ 회의 전사 완료

📊 분석 결과:
- 총 시간: 25분 30초
- 화자: 4명 (김대리, 이과장, 박차장, 외부 김상무)
- 발언량: 이과장(40%), 박차장(25%), 김대리(20%), 김상무(15%)

📝 요약:
Q2 마케팅 전략 회의.
신규 캠페인 2개 승인, 예산 ₩5억 확정.
박차장이 총괄하며 3월 첫째 주 론칭 예정.

✅ 액션 아이템:
1. 📝 캠페인 기획안 작성
   담당: 김대리
   마감: 3월 1일

2. 💰 예산 세부안 산출
   담당: 이과장
   마감: 2월 28일

3. 🤝 외부 에이전시 계약
   담당: 박차장
   마감: 3월 5일

---

7. 문서 자동 작성 및 정리

📖 상세 설명

보고서, 제안서 초안을 자동으로 작성하고 형식을 정리합니다. 아이디어나 키워드만 입력하면 전문적인 문서 초안을 생성합니다.

💬 사용 예시

User: "Q1 마케팅 성과 보고서" 초안 써줘
주요 내용: SNS 캠페인 3개, 전환율 15% 상승, 예산 대비 ROI 250%

OpenClaw:
📝 보고서 초안 작성 완료

---
📊 Q1 마케팅 성과 보고서

Executive Summary
2026년 Q1 마케팅 부문은 전반적으로 목표를 상회하는
성과를 달성했습니다. 특히 SNS 캠페인을 중심으로 한
디지털 마케팅 전략이 큰 성공을 거두었습니다.

주요 성과 지표
• 캠페인 실행: 3개
• 전환율 개선: 15% 상승 (목표: 10%)
• ROI: 250% (예산 대비 수익)

상세 내용...
---

✅ 구글 Docs에 저장 완료
✅ 서식 적용 완료
✅ 차트 삽입 위치 표시

[📄 Docs에서 열기] [💾 다운로드] [✏️ 수정하기]

---

8. 택배 및 배송 상태 추적

📖 상세 설명

여러 쇼핑몰의 배송 현황을 실시간으로 추적하고, 배송이 시작되거나 도착할 때, 문제 발생 시 자동으로 알림을 보내줍니다.

💬 사용 예시

User: 배송 추적: CJ대한통운 1234567890
상품명: 노트북 거치대

OpenClaw:
📸 배송 등록 완료

상품: 노트북 거치대
택배사: CJ대한통운
운송장: 1234567890

🔔 알림 설정:
- 배송 출발
- 배달 중 (오늘 도착 예정)
- 배달 완료
- 문제 발생 시

━━━━━━━━━━━━━━━━━━

OpenClaw (다음날 자동 알림):
📦 배송 상태 변경

상품: 노트북 거치대
운송장: 1234567890

🚚 현재 상태: 배달 중
📍 위치: 서울 강남 hub
⏰ 예상 도착: 오늘 오후 3-5시
👤 배달기사: 김OO (010-1234-5678)

💡 팁:
부재 시 문 앞에 놓아달라고
기사님께 연락하시겠어요?
[예] [아니오]

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9. 메일 운영 자동화 구축 가이드 (실전 구축 순서)

📖 상세 설명

여러 메일 계정을 하나로 모아, OpenClaw로 분류하고 요약하여 옵시디언(기록)과 Todoist(실행)까지 연결하는 풀 자동화 파이프라인 구축 가이드입니다.

목표:

1. 여러 메일 계정(구글/네이버 등)을 수집 Gmail로 통합
2. Gmail 필터로 AI/Action, AI/Partnership, AI/Updates, AI/Archive, AI/Inbox 분류
3. OpenClaw가 메일을 읽어 옵시디언 리포트 + Todo 후보 생성
4. 고우선 액션(P1/P2)은 Todoist(휴대폰 앱)로 자동 전송

📝 단계별 설정 (실전 구축 순서)

1) 메일 수집 구조 먼저 만들기

• 수집 메일함 준비: 예) gahee9308@gmail.com를 메일 허브로 사용
• 기존 계정에서 전달 설정: 회사메일 제외한 계정들을 수집 메일로 전달되도록 자동 포워딩 규칙 적용

2) Gmail 라벨(폴더) 구성 수집 Gmail에서 다음 라벨을 생성합니다: AI/Action, AI/Partnership, AI/Updates, AI/Archive, AI/Inbox

핵심: “필터가 못 잡은 메일”이 AI/Inbox에 남게 만들면 보강 포인트가 보입니다.

3) 광고/저우선 메일 필터 정리

• 검색어: (광고 OR "AD" OR sponsored OR promotion OR promo) -subject:(보안 OR security OR 인증 OR otp OR 결제 OR payment OR 영수증 OR invoice OR 일정 OR 미팅 OR meeting OR 마감 OR due) -from:(accounts.google.com OR no-reply@accounts.google.com)
• 동작: 삭제(휴지통 이동) 및 일치하는 대화에도 필터 적용

4) OpenClaw 메일 엔진 연결 (Himalaya)

• 서버에서 Himalaya 설치 후 계정 연결: ~/.config/himalaya/config.toml 생성 (Gmail 앱 비밀번호 연결)
• 확인: /root/.local/bin/himalaya envelope list --page-size 10

5) OpenClaw 자동화 스크립트 구성

• scripts/mail_digest_labels.py: Gmail 라벨 기준 분류 리포트 생성
• scripts/mail_action_board.py: 일정/할일/협업 후보 추출
• scripts/mail_to_obsidian.py: 옵시디언 일일 노트에 누적 저장
• scripts/mail_todo_from_board.py: 메일 Todo 인박스 노트 생성
• scripts/mail_to_todoist.py: Todoist 프로젝트로 자동 전송
• scripts/mail_obsidian_autopush.sh: 전체 실행 + Git 자동 커밋/푸시

6) 옵시디언 저장 위치

• Vault: reedo-dev-vault
• 권장 경로: 20_Projects/메일분류/
• 생성 문서 예: 메일-점검-YYYY-MM-DD.md, 메일-Todo-Inbox.md, 메일-운영-지침-v1.md

7) Todoist 연동 (휴대폰 확인용)

• Todoist 앱 설치 및 ‘메일 액션’ 프로젝트 생성
• Developer 섹션에서 API token 복사
• 서버에 토큰 저장 (~/.secrets/todoist_token)

8) 자동 실행(크론) 설정

• 하루 2회 실행 예시 (09:00, 17:00 KST):

CRON_TZ=Asia/Seoul
0 9,17 * * * /root/.openclaw/workspace/scripts/mail_obsidian_autopush.sh

9) 2단계 보강 (핵심 운영 최적화)

• 휴대폰 Todo 과부하 방지: 모바일 전송은 P1/P2 고우선순위 한정
• P3 액션과 주요 정보는 옵시디언에만 저장 (분리 보관)
• 제목+발신자 중복 제거 로직 강화
• 제목 키워드로 기한(due) 자동 추정

💡 운영 팁

• AI/Inbox가 늘어나면 필터 보강을 우선적으로 진행하세요.
• 오탐이 많으면 제외 키워드(발신자/제목)를 강화합니다.
• 누락이 많으면 Action 키워드 조건을 완화합니다.
• 주 1회 5분 점검으로 지속적으로 정확도를 개선하세요.

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